Wie verwende ich das Datenqualitätstool? 

⚠️ Bitte beachte, dass die Frist für den Abschluss deiner Datenqualitätsprüfung (Quality Assurance) für den Berichtszyklus 2025 Freitag, der 15. Mai ist. ⚠️

Was ist das Datenqualitätstool?

Das Datenqualitätstool ist eine Funktion in deinem Atlas Metrics-Konto, die dir dabei hilft, deine eingereichten Daten zu überprüfen und zu optimieren – damit deine Daten so genau, konsistent und zuverlässig wie möglich sind, bevor sie für die Berichterstattung finalisiert werden.

Das Tool scannt automatisch nach häufigen Problemen in deinen GP-, Fonds- und Portfoliounternehmensdaten. Es kennzeichnet fehlende Werte, identifiziert Ausreißer jenseits bestimmter Schwellenwerte oder Standardabweichungen und zeigt potenzielle Inkonsistenzen an, damit du sie überprüfst und ggf. korrigierst oder nachverfolgst.

Wo kann ich das Tool finden?

Du kannst auf das Tool zugreifen, indem du:

1. Melde dich bei deinem Atlas Metrics Konto an.
2. Navigiere  zum Abschnitt „Data Quality Tool“ auf dem Haupt-Dashboard.

Das Tool besteht aus drei QA-Tabellen: Flagged Data Points (Tabelle 1), Absence Rates (Tabelle 2) und Reporting Levels (Tabelle 3). Oben auf der Seite findest du eine Erklärung zu jeder Tabelle und Hinweise zur Interpretation der gekennzeichneten Einträge.

Welche Schritte muss ich unternehmen?

Um die Datenqualitätsprüfung abzuschließen, musst du die folgenden Schritte für jede QA-Tabelle durchführen.

Wenn in keiner der drei Tabellen Einträge angezeigt werden, haben deine Datenpunkte alle Datenqualitätsprüfungen bestanden und du kannst direkt zu Schritt 4 übergehen.

1. Gekennzeichnete Datenpunkte in Tabelle 1 prüfen und ggf. korrigieren.
   
   Diese Tabelle zeigt Datenpunkte, bei denen möglicherweise kritische Informationen fehlen, die einen von KfW festgelegten Schwellenwert überschreiten oder als Ausreißer erscheinen. 
   
   Überprüfe jeden vom QA-Tool gekennzeichneten Datenpunkt und entscheide, ob er korrigiert werden muss oder korrekt eingereicht wurde.
   

   • Wenn sich das gekennzeichnete Ergebnis auf eine deiner GP- oder fondsbezogenen Metriken bezieht (erkennbar an der Spalte „metric type"), klicke auf den rechts in der Tabelle verlinkten „Open task"-Button. Dieser führt dich zur Metrik, wo du dein korrigiertes Ergebnis direkt aktualisieren und einreichen solltest.
     
   • Wenn ein gekennzeichnetes Ergebnis einen Datenpunkt eines Portfoliounternehmens betrifft (in der Spalte „metric type" als „portco_disclosure_inbound" angezeigt), wende dich direkt außerhalb der Plattform an das Unternehmen, um zu bestätigen, ob die Daten korrekt sind oder aktualisiert werden müssen. Für Ergebnisse, die aktualisiert werden müssen, hast du folgende Möglichkeiten:
     
     • Du kannst deine Portfoliounternehmen anweisen, die Metriken in ihrem Konto zu aktualisieren und sie erneut mit dir zu teilen, oder
     • das Ergebnis direkt in deinem GP-Konto aktualisieren, indem du auf „Open task" rechts in der Tabelle klickst und den korrekten Wert über die Funktion für alternative Werte eingibst. So kannst du Daten im Namen deiner Portfoliounternehmen bereitstellen und die ursprünglich eingereichten Werte überschreiben. Nach der Aktualisierung die Metriken erneut einreichen.

   Bitte gib kontextbezogene Informationen zu deiner Überprüfung der gekennzeichneten Datenpunkte an – insbesondere für Metriken, die zwar gekennzeichnet wurden, aber korrekt sind – und reiche diese Informationen über die QA-Kennzahlen gemäß Schritt 4 ein.
   

    

2. Abwesenheitsquoten deiner Portfoliounternehmen in Tabelle 2 prüfen und darauf reagieren.

    

   Diese Tabelle listet Portfoliounternehmen auf, bei denen mehr als 30 % der Daten unvollständig sind. Wende dich an sie, um zu verstehen, warum Daten fehlen, und ermutige sie, vor der QA-Frist weitere Einreichungen vorzunehmen, wenn möglich. Falls die Frist nicht eingehalten werden kann, nutze dies als Gelegenheit, deinen Portfoliounternehmen dabei zu helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie ihre Datenerfassung für den nächsten Zyklus verbessern können.

3. Portfoliounternehmen mit unterkategorisierten Reporting Levels in Tabelle 3 prüfen, um eine korrekte Einstufung für den nächsten Berichtszyklus sicherzustellen.
   

   Überprüfe die FTE-Zahlen jedes Portfoliounternehmens in der Ergebnisspalte von Tabelle 3 und vergleiche sie mit dem zugewiesenen Reporting Level und der entsprechenden FTE-Größenklasse.
   
   Wenn die FTE-Zahl eines Unternehmens den für sein Reporting Level festgelegten Schwellenwert überschreitet, stelle sicher, dass das Portfoliounternehmen für den nächsten Berichtszyklus korrekt umgestuft wird, und besprich bei Bedarf die Unterstützung bei der ESG-Datenerfassung auf dem höheren Reporting Level.
   

    

4. Die zwei zusätzlichen QA-bezogenen Metriken in deinem Konto ausfüllen und mit KfW teilen.

   Fülle die zwei zusätzlichen Metriken aus, die in deinem Konto unter Network > Send Data aktiviert wurden.

   • Die erste Metrik bestätigt deine Überprüfung und den Abschluss der Datenqualitätsprüfungsphase.
   • Die zweite Metrik ist ein offenes Textfeld, in dem du Erläuterungen oder Kontext zu deiner Datenqualitätsprüfung hinzufügen kannst. Bitte gib insbesondere Informationen zu gekennzeichneten Ergebnissen in Tabelle 1 an, bei denen keine Aktualisierungen vorgenommen wurden.

5. Die zwei zusätzlichen Metriken über die Network-Seite an KfW Capital einreichen und teilen, um die QA-Phase abzuschließen.

Wie bestätige ich, dass ich die Prüfung abgeschlossen habe?

Sobald du alle Datenqualitätsprobleme behoben hast:

1. Navigiere zu Network → Send data.
2. Teile die zwei zusätzlichen Kennzahlen mit KfW Capital.

Ich habe Fragen – was soll ich tun?

Wenn du dir nicht sicher bist, warum ein Datenpunkt gekennzeichnet wird, kannst du dich wenden an:

• KfW direkt über Sustainability-KfW-Capital@kfw.de
• Das Atlas-Support-Team über support@atlasmetrics.io